Конкурс стендов

Фестиваль — фестиваль «АзияБриз» или «АзияБриз: Зима», «АзиБриз: Приквел» или «Готик-фест», в рамках которого проходит Конкурс Стендов.

Команда Стенда — участники Фестиваля, которые хотят представить свой Стенд на Конкурсе Стендов. Они создают Стенд, декорации и реквизит для него, монтируют Стенд в день проведения Фестиваля на выделенной для этого территории, организуют работу своего Стенда.

Организатор Стенда — участник Команды Стенда, являющийся лидером команды и представляющий свою Команду при общении с оргкомитетом Фестиваля в лице куратора Конкурса Стендов.

Цель работы Стенда — создать в ограниченном пространстве кусочек другого мира и организовать его деятельность так, чтобы познакомить всех желающих со вселенной, по которой создан Стенд, заинтересовать и развлечь участников и гостей Фестиваля.

Конкурс Стендов – соревнование среди всех Стендов, проводимое на Фестивале, с целью выявить самый лучший, интересный и выдающийся Стенд. Лучший Стенд выбирается экспертами Жюри среди всех конкурсантов по критериям, указанным в данных правилах. Команда Жюри набирается Куратором Конкурса Стендов из людей, имеющих определенный опыт в организации Стендов, косплее, изготовлении декораций или реквизита или пошиве костюмов.

Заявка – заявка на участие в Конкурсе Стендов, которую Команда Стенда подает через сайт cosplay2.ru в соответствующем разделе. Заявка должна быть заполнена согласно данным правилам, давать Куратору Конкурса полное представление о том, каким будет Стенд и его наполнение, и быть подана в обозначенные организаторами Фестиваля сроки.

1. Общие положения

1.1. Команда, желающая принять участие в Конкурсе Стендов, должна подать групповую заявку в соответствующем разделе на сайте cosplay2.ru.

1.2. Подавая Заявку на участие в Конкурсе, Команда Стенда автоматически соглашается с настоящими правилами и обязуется их соблюдать в полном объеме.

1.3. При подаче Заявки участники указывают название своей команды, вселенную своего Стенда, всех участников своей команды, расписывают все активности и интерактивы, которые планирует проводить на своей Стенде. У каждого участника должны быть указаны реальные Фамилия, Имя и Отчество – именно так, как указано у них в паспорте или ином документе удостоверяющем личность. Эти данные передаются Службе Регистрации Фестиваля. И если в заявке ФИО участника были указаны некорректно, участника могут не допустить на Фестиваль.

1.4. Стенд должен быть собран и начать работать не позднее открытия Фестиваля. Или согласовать своё время начала работы с Куратором Конкурса Стендов дополнительно. Длительность работы каждого Стенда – 6 часов с момента открытия Фестиваля.

1.5. Работа Стенда в обязательном порядке включает в себя различные развлечения для гостей: викторины, квесты, постановки, театральные представления, экскурсии, тематические фотозоны, настольные игры, мастер-классы и так далее. Этот интерактив (один или несколько) должен происходить в течение всего времени работы Стенда. Все интерактивы, которые планируется проводить на Стенде, должны быть описаны в Заявке: либо в разделе «Дополнительная информация», либо в виде текстового документа, приложенного к Заявке в разделе «Файлы для заявки».

1.6. Участники Команды Стенда обязаны быть в костюмах, соответствующих представляемой на Стенде вселенной. При подаче Заявки Команда прикладывает фото Участников в костюмах в разделе «Файлы для заявки». На момент окончания срока подачи Заявок костюмы должны быть готовы на 60% и более.

1.7. На Стенде возможна продажа тематического стаффа, мерчендайза, сувенирной продукции, в том числе, изготовленных самостоятельно. Но торговля не может быть основным, и, тем более, единственным интерактивом Стенда. Наличие торговли так же должно быть отражено в Заявке как часть интерактива Стенда.

1.8. Обязательно наличие масштабных тематических декораций, соответствующих вселенной, представляемой Стендом и его Командой. К Заявке обязательно прикладывается фото либо зарисовки декораций, общий план Стенда и изображения его общий вид, выполненные в любом понятном виде, графическом редакторе или от руки (в отсканированном или сфотографированном виде)

1.9. По умолчанию на каждый Стенд выделяется пространство 3*3 метра. Выделение дополнительного места оговаривается индивидуально с представителем оргкомитета Фестиваля в лице куратора Конкурса Стендов.

Запрещается перемещение Стенда с выделенного места без согласия оргкомитета Фестиваля, как и захват большего пространства, чем это предварительно оговорено.

1.10. Если того требует задумка Команды, интерактив Стенда может распространяться в пространство всего Фестиваля, если это не будет создавать помех в работах других Стендов и не будет причинять неудобств участникам и гостям Фестиваля. Например, среди гостей могут прогуливаться участники Команды Стенда, выдающие квесты и т.д.

1.11. На Стенде допускается применение звуковой и световой аппаратуры, если это необходимо для лучшего представления вселенной, по которой создан Стенд, поддержания атмосферы или для проведения интерактива. Но только в том случае, если это не будет создавать помех в работе других Стендов, и не будет причинять неудобств участникам и гостям Фестиваля.

1.12. К участию в Конкурсе допускаются Стенды, которые ранее уже представлялись на нашем Фестивале или других мероприятиях. В том числе, допускаются в Конкурс Стенды, которые ранее уже занимали призовые места в Конкурсе Стендов Фестиваля или подобных конкурсах.

1.13 Если Команда Стенда не может обеспечить выполнения всех требований и правил Конкурса, указанных в текущем Положении, она может подать заявку в разделе «Внеконкурсные
активности». Таким образом, Стенд будет считаться внеконкурсным, не будет оцениваться в рамках Конкурса и не сможет претендовать на победу. Но в любом случае сохранит все
привилегии Стенда – ему будет выделено место на территории Фестиваля, выделена необходимая мебель (при наличии технической возможности), а Команда Стенда получит статус
участников Фестиваля.

1.14. При работе Стенда обязательно соблюдение техники безопасности! Команда Стенда не должна подвергать опасности жизнь и здоровье участников и гостей Фестиваля.

2. Технические требования

2.1. Стенд изготавливается Командой Стенда и Организаторами Стенда самостоятельно.

Изготовление включает в себя: создание декораций, реквизита Стенда, их доставка, сборка, работа во время Фестиваля и демонтаж после. Уборка на Стенде во время Фестиваля, до и после, производится силами Команды Стенда.

2.2. При необходимости и предварительном согласовании с представителем оргкомитета Фестиваля в лице куратора Конкурса Стендов, а так же при наличии технических возможностей Команда Стенда может доставить в место проведения Фестиваля декорации, реквизит и костюмы накануне дня Фестиваля. Так же и при этих же условиях возможна сборка Стенда силами Команды Стенда накануне дня Фестиваля.

2.3. При необходимости и предварительном согласовании Фестиваль может выделить Стенду ограниченное количество столов и стульев, а так же предоставить доступ к сети 220 вольт для маломощных приборов — освещения, звукового оборудования, ноутбуков. Такая необходимость должна быть заявлена при подаче заявке в пункте «Необходимая мебель и инфраструктура». Либо после одобрения заявки оргкомитетом Фестиваля в комментариях к заявке, но не позднее, чем за 3 дня до дня проведения Фестиваля.

2.4. Стенд собирается и монтируется на месте из уже готовых декораций и элементов — красить, доклеивать, дорезать что-то на самом Фестивале не разрешается.

2.5. Все конструкции, декорации и прочие элементы Стенда должны стоять самостоятельно, без креплений к стенам, потолку, полу и тд.

2.4. На Стенде должно присутствовать краткое описание Вселенной и программа мероприятий и интерактива Стенда в форме плаката или буклетов.

2.5. Команда Стенда в Заявке обязательно заполняет  раздел «Данные для анонсирующего поста в группе ВКонтакте». Информация из этого раздела будет опубликована в группе Фестиваля ВКонтакте накануне Фестиваля, чтобы заранее познакомить гостей и участника со Стендами. Команда может приложить к информации о своем Стенде до 3 изображений – будь то логотип команды, картинки по Вселенной Стенда или фото со Стенда. Так же Команда может указать ссылку на свою группу или другие социальные сети, если такие имеются.

3. Ограничения

3.1. На Стенде не допускается пропаганда экстремизма, расизма, религиозной и любой другой нетерпимости.

3.2. На Стенде не допускается демонстрация обнаженной натуры, порнографии, чрезмерной жестокости.

3.3. На Стенде не допускается курение, в том числе электронных сигарет, испарителей и кальянов.

3.4. На Стенде не допускается распитие алкогольных напитков.

3.5. На Стенде не допускается употребление наркотических веществ, а также демонстрация их употребления.

3.6. В реквизите и оформлении Стенда не допускаются колюще-режущие предметы с заточенной кромкой и острием.

3.7. В реквизите и оформлении Стенда не допускается огнестрельное и газовое оружие. Допускается страйкбольное, пейнтбольное и пневматическое оружие, если оно разряжено. Допускаются NERF и им подобные аналоги. Допускаются не боевые массо-габаритные модели огнестрельного оружия, сценический реквизит, ролевой, фехтовальный и спортивный инвентарь.

3.8. На Стенде не допускается продажа продуктов питания. Кроме случаев заранее оговоренных с представителем оргкомитета Фестиваля в лице куратора Конкурса Стендов.

4. В случае нарушения ограничений или не соблюдении требований из настоящего положения Стенд может быть закрыт и снят с Конкурса оргкомитетом Фестиваля.

5. Организатор Стенда и Команда Стенда самостоятельно осуществляет контроль над своим Стендом, и несет ответственность за реквизит, костюмы и прочие элементы Стенда, а так же за свои личные вещи, оставленные на Стенде. Оргкомитет Фестиваля не несет ответственности за повреждения или утраты вследствие действий участников и гостей Фестиваля.

6. Секретная фраза, которую нужно ввести при подаче Заявки – «Мною и моей командой прочитаны и поняты все правила, требования и ограничения» здесь написанные. Заявка не будет принята, пока не будет Секретной фразы!

7. Проход Команды Стенда на Фестиваль.

7.1. Участники Команды Стенда получают статус участников Фестиваля. В день проведения Фестиваля они проходят регистрацию, как все участники Фестиваля, показывая документы
удостоверяющие личность Службе Регистрации, и уплачивая обязательный для участников организационный взнос, сумма которого устанавливается Фестивалем заранее и размещается в
социальных сетях Фестиваля.

7.2. Организатор Стенда получает скидку в 100% и проходит на Фестиваль бесплатно. Организаторов Стенда не должно быть больше двух человек.

8. Команда и Организаторы Стенда получают браслеты участников Фестиваля и имеют доступ в гримёрку.

9. Процедура Конкурса

9.1. Оценка Стенда в рамках Конкурса осуществляется Жюри. Эксперты Жюри представляются заранее в информационных постах в группе Фестиваля ВКонтакте и сразу после открытия Фестиваля. В течение всего Фестиваля Жюри неоднократно посещают все Стенды, могут участвовать в интерактивах Стенда, беседовать с представителями Команды Стенда. На основании этого взаимодействия Жюри выставляет оценки участникам Конкурса.

9.2. Оценка производится по следующим критериям:

• соответствие Стенда поданной заявке;
• раскрытие вселенной, передача атмосферы и понятность происходящего для гостей Стенда;
• качество и проработка декораций, реквизита и элементов Стенда;
• интерактив и активности Стенда, вовлеченность Команды в работу Стенда;
• костюмы Команды Стенда и умение вжиться в образ, соответствие косплея характерам персонажей;

9.3. В Конкурсе Стендов одно призовое место. Победитель получает материальное вознаграждение, размер которого будет зависеть от призового фонда Фестиваля, а так же памятные призы и сувениры от Фестиваля на всю Команду Стенда.

9.4. Оргкомитет Фестиваля и куратор Конкурса Стендов оставляют за собой права отменить Конкурс Стендов в случае малого количества заявок. При этом охраняются все привилегии участников Фестиваля для Команд Стендов, прошедших в Конкурс Стендов на момент его отмены в том случае, если Команды решат представить свой Стенд на Фестивале на внеконкурсной основе.