Конкурс стендов

Стенд — это тематическая инсталляция, отражающая какую-либо вселенную. Стенды могут быть созданы по комиксам, книгам, фильмам или сериалам любого происхождения.

Фестиваль — фестиваль АзияБриз, в рамках которого проходит Конкурс Стендов.

Команда Стенда — участники Фестиваля, которые хотят представить свой Стенд на Конкурсе Стендов. Они создают Стенд, декорации и реквизит для него, монтируют Стенд в день проведения Фестиваля на выделенной для этого территории, организуют работу своего Стенда.

Организатор Стенда — член Команды Стенда, являющийся лидером команды и представляющий свою Команду при общении с оргкомитетом Фестиваля в лице куратора Конкурса Стендов.

Цель работы Стенда — создать в ограниченном пространстве кусочек другого мира и организовать его деятельность так, чтобы познакомить всех желающих со вселенной, по которой создан Стенд, заинтересовать и развлечь участников и гостей Фестиваля.

1. Общие положения

1.1. Команда, представляющая Стенд, должна подать групповую заявку. В заявке должны быть указаны Организаторы Стенда, все участники Команды Стенда и роли, которые они исполняют. У Стенда может быть не более двух Организаторов.
Кроме этого, к заявке должны быть прикреплены все необходимые материалы: словесное описание Стенда, план расположения его элементов, описание и фото экспонатов, реквизита, картинки и краткое описание персонажей, присутствующих на Стенде, описание активностей и интерактива, проводимых на Стенде, конкурсов, квестов и так далее.
Данная информация указывается в графе «Формат» раздела «Описание» или в отдельном текстовом файле, прикрепляемом к заявке.

1.2. Подавая заявку, Команда Стенда автоматически соглашается с настоящими правилами и обязуется их соблюдать в полном объеме.

1.3. В заявке так же обязательным для заполнения является раздел «Данные для рекламного поста». В этом разделе необходимо дать описание Стенда, рекламирующее его для участников и гостей Фестиваля. А так же приложить изображение, связанное со Стендом или вселенной, по которой Стенд создан. По желанию и при наличии сайта или страницы Команды Стенда в социальных сетях можно приложить ссылку. Материалы из этого раздела будут использованы оргкомитетом Фестиваля для создания анонса Стенда на странице Фестиваля в социальной сети ВКонтакте в том случае, если заявка будет одобрена и Стенд будет включен в Конкурс Стендов.

1.4. Стенд должен работать не менее 6 часов в день проведения Фестиваля, начиная с момента открытия Фестиваля.

1.5. Работа Стенда в обязательном порядке включает в себя различные развлечения для гостей: викторины, квесты, постановки, театральные представления, экскурсии, тематические фотозоны, настольные игры, мастер-классы и так далее. Этот интерактив (один или несколько) должен происходить в течение всего времени работы Стенда.

1.6. Члены Команды Стенда обязаны быть в костюмах, соответствующих представляемой на Стенде вселенной.

1.7. На Стенде возможна продажа тематического стаффа, мерчендайза, сувенирной продукции, в том числе, изготовленных самостоятельно. Но торговля не может быть основным, и, тем более, единственным интерактивом Стенда.

1.8. Желательно наличие масштабных тематических декораций, соответствующих вселенной, представляемой Стендом и его Командой.

1.9. По умолчанию на каждый Стенд выделяется пространство 3*3 метра. Выделение дополнительного места оговаривается индивидуально с представителем оргкомитета Фестиваля в лице куратора Конкурса Стендов.
Запрещается перемещение Стенда с выделенного места без согласия оргкомитета Фестиваля, как и захват большего пространства, чем это предварительно оговорено.

1.10. Если того требует задумка Команды, интерактив Стенда может распространяться в пространство всего Фестиваля, если это не будет создавать помех в работах других Стендов и не будет причинять неудобств участникам и гостям Фестиваля. Например, среди гостей могут прогуливаться участники Команды Стенда, выдающие квесты и т.д.

1.11. На Стенде допускается применение звуковой и световой аппаратуры, если это необходимо для лучшего представления

вселенной, по которой создан Стенд, поддержания атмосферы или для проведения интерактива. Но только в том случае, если это не будет создавать помех в работе других Стендов, и не будет причинять неудобств участникам и гостям Фестиваля.

1.12. К участию в Конкурсе допускаются Стенды, которые ранее уже представлялись на нашем Фестивале или других мероприятих. В том числе, допускаются в Конкурс Стенды, которые ранее уже занимали призовые места в Конкурсе Стендов Фестиваля или подобных конкурсах.

1.13. При работе Стенда обязательно соблюдение техники безопасности! Команда Стенда не должна подвергать опасности жизнь и здоровье участников и гостей Фестиваля.

2. Технические требования

2.1. Стенд изготавливается Командой Стенда и Организаторами Стенда самостоятельно.
Изготовление включает в себя: создание декораций, реквизита Стенда, их доставка, сборка, работа во время Фестиваля и демонтаж после. Уборка на Стенде во время Фестиваля, до и после, производится силами Команды Стенда.

2.2. При необходимости и предварительном согласовании с представителем оргкомитета Фестиваля в лице куратора Конкурса Стендов, а так же при наличии технических возможностей Команда Стенда может доставить в место проведения Фестиваля декорации, реквизит и костюмы накануне дня Фестиваля. Так же и при этих же условиях возможна сборка Стенда силами Команды Стенда накануне дня Фестиваля.

2.3. При необходимости и предварительном согласовании Фестиваль может выделить Стенду ограниченное количество столов и стульев, а так же предоставить доступ к сети 220 вольт для маломощных приборов — освещения, звукового оборудования, ноутбуков. Такая необходимость должна быть заявлена при подаче заявке в пункте «Дополнительная информация и пожелания». Либо после одобрения заявки оргкомитетом Фестиваля в комментариях к заявке, но не позднее, чем за 3 дня до дня проведения Фестиваля.

2.4. Стенд собирается и монтируется на месте из уже готовых декораций и элементов — красить, доклеивать, дорезать что-то на самом Фестивале не разрешается.

2.5. Все конструкции, декорации и прочие элементы Стенда должны стоять самостоятельно, без креплений к стенам, потолку, полу и тд.

2.4. На Стенде должно присутствовать краткое описание Вселенной и программа мероприятий и интерактива Стенда в форме плаката или буклетов.

2.5. На Стенде всегда должен находиться хотя бы один представитель — участник Команды Стенда, Организатор Стенда или доверенное лицо.

3. Ограничения

3.1. На Стенде не допускается пропаганда экстремизма, расизма, религиозной и любой другой нетерпимости.

3.2. На Стенде не допускается демонстрация обнаженной натуры, порнографии, чрезмерной жестокости.

3.3. На Стенде не допускается курение, в том числе электронных сигарет, испарителей и кальянов.

3.4. На Стенде не допускается распитие алкогольных напитков и пива.

3.5. На Стенде не допускается употребление наркотических веществ, а также демонстрация их употребления.

3.6. В реквизите и оформлении Стенда не допускаются колюще-режущие предметы с заточенной кромкой и острием.

3.7. В реквизите и оформлении Стенда не допускается огнестрельное и газовое оружие. Допускается страйкбольное, пейнтбольное и пневматическое оружие, если оно разряжено. Допускаются NERF и им подобные аналоги. Допускаются небоевые массо-габаритные модели огнестрельного оружия, сценический реквизит, ролевой, фехтовальный и спортивный инвентарь.

3.8. На Стенде не допускается продажа продуктов питания. Кроме случаев заранее оговоренных с представителем оргкомитета Фестиваля в лице куратора Конкурса Стендов.

4. В случае нарушения ограничений или не соблюдении требований из настоящего положения Стенд может быть закрыт и снят с конкурса оргкомитетом Фестиваля.

5. Организатор Стенда и Команда Стенда самостоятельно осуществляет контроль над своим Стендом, и несет ответственность за реквизит, костюмы и прочие элементы Стенда, а так же за свои личные вещи, оставленные на Стенде. Оргкомитет Фестиваля не несет ответственности за повреждения или утраты вследствие действий участников и гостей Фестиваля.

6. Участники Команды Стенда проходят на Фестиваль при

наличии билета участника, который могут приобрести по установленной цене на регистрации в день Фестиваля.

6.1 Организатор Стенда получает скидку в 100% и проходит на Фестиваль бесплатно. Организаторов Стенда не должно быть больше двух человек.

7. Команда и Организаторы Стенда получают браслеты участников Фестиваля и имеют доступ в гримёрку.

8. Процедура Конкурса

8.1. Оценка Стенда в рамках Конкурса осуществляется Жюри, которое набирает куратор Конкурса Стендов.

8.2. Оценка производится по следующим критериям:
— соответствие Стенда поданной заявке;
— раскрытие вселенной, передача атмосферы и понятность происходящего для гостей Стенда;
— качество и проработка декораций, реквизита и элементов Стенда;
— интерактив и активности Стенда, вовлеченность Команды в работу Стенда;
— костюмы Команды Стенда и умение вжиться в образ, соответствие косплея характерам персонажей;

8.3. В Конкурсе Стендов одно призовое место. Победитель получает материальное вознаграждение, размер которого будет зависеть от призового фонда Фестиваля, а так же памятные призы и сувениры от Фестиваля на всю Команду Стенда.

8.4. Оргкомитет Фестиваля и куратор Конкурса Стендов оставляют за собой права отменить Конкурс Стендов в случае малого количества заявок. При этом охраняются все привилегии участников Фестиваля для Команд Стендов, прошедших в Конкурс Стендов на момент его отмены в том случае, если Команды решат представить свой Стенд на Фестивале на внеконкурсной основе.

Узнать сроки приема и подать заявку на участие